Saropa strebt an, die höchste Sicherheits- und Datenschutzstandard für alle Nutzer zu bieten. Um das Saropa GDPR-Politik zu sehen, wie sie sich auf EU-Nutzer anwendet, klicken Sie bitte hier: /GDPR
Saropa versteht, dass Datenschutz für seine Kunden und allgemein für Individuen ein wichtiges Thema ist.
Saropa glaubt, dass der strengen Beachtung individueller Privatsphäre nicht nur ein wichtiger Recht des Einzelnen geschützt wird, sondern ein mächtiges Instrument für die Schaffung gesunder Beziehungen zu seinen Kunden und Lieferanten sowie zu anderen im Geschäftsbereich begegnenden Personen ist.
Da wir Anbieter einer Repository-Dienstleistung für die personenbezogenen Informationen unserer Kunden sind, akzeptieren wir, dass Datenschutz und Sicherheit für unsere Kunden von besonderer Bedeutung ist.
Es gibt zwei Kategorien von personaler Information, die Saropa sammelt:
- Allgemeine Informationen zur Erstellung unserer Beziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmen; und
- die Informationen, die unsere Kunden auf unseren Online-Repository-Dienst hochladen.
Saropa ist verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Australischen Datenschutzgrundsätzen (APPs) im Zivilrecht 1988 (Bund) (Datenschutzgesetz), sowie anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen und unseren Verpflichtungen der Vertraulichkeit zu verarbeiten.
Wir glauben, dass wir durch diesbezügliche Maßnahmen den Vertrauensgrad in unseren Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Individuen erhöhen werden.
VERANTWORTLICHKEIT
Es ist die Verantwortung aller Mitarbeiter von Saropa, Datenschutzgesetze und diese Richtlinie einzuhalten. Saropa erwartet, dass seine Mitarbeiter sich mit dieser Richtlinie vertraut machen und sie akzeptieren und anwenden. Saropa Mitarbeiter müssen alles in ihrer Macht Stehende tun, um sicherzustellen, dass Saropa seine Datenschutzverpflichtungen einhält und die oben genannten Vorteile erzielt. Saropa wird eine Verletzung dieser Richtlinie sehr ernst nehmen. Bei Mitarbeitern kann eine Verletzung dieser Richtlinie zu Disziplinarmaßnahmen führen, einschließlich der Möglichkeit des Kündigungsverfahrens.
Saropa wird es soweit möglich erfordern, dass ihre unabhängigen Kontrahenten durch Verträge verpflichtet werden, sich an diese Richtlinie zu halten. Kontrahenten, die bereit sind, dies zu tun und eine Kultur des Respekts für die Privatsphäre sowie der Einhaltung von Datenschutzgesetzen aufweisen, werden bevorzugt.
WICHTIGE TECHNISCHES GLOSSAR ERKLÄRT
Personenbezogene Informationen - das bedeutet Informationen oder Meinungen, einschließlich Informationen oder Meinungen, die Teil eines Datensatzes über eine Person sind. Es ist unerheblich, ob die Informationen oder Meinungen wahr oder gerechtfertigt sind oder nicht. Es ist unerheblich, wie die Informationen aufgezeichnet sind, aber sie müssen aufgezeichnet sein. Schließlich muss die Information so sein, dass sie die Identität der Person identifizieren kann oder ermöglicht, dass die Identität der Person vernünftig ermittelt werden kann.
Personaler Information betrifft Individuen und nicht Unternehmen. Allerdings kann personale Information in einem Geschäftskontext Informationen enthalten.
Personaler Informationen umfassen auch sensitives Information (siehe unten).
Datenschutzgesetz bedeutet das Datenschutzgesetz 1988, wie durch das Datenschutz Amendementsgesetz (Privatsektor) 2000 geändert, und umfasst die Nationalen Datenschutzprinzipien, oder “NPPs”.
Empfindliche Informationen beziehen sich auf personenbezogene Daten eines Individuums:
- rassische oder ethnische Herkunft; oder
- politisches Urteil; oder
- Mitgliedschaft in einer politischen Vereinigung; oder
- religiöse Überzeugungen oder Affiliationen; oder
- philosophische Überzeugungen; oder
- Mitgliedschaft in einer Berufs- oder Gewerbeanstalt; oder
- Gewerkschaftsmitgliedschaft; oder
- sexuelle Präferenzen oder Praktiken; oder
- strafbarer Vorstrich; oder
- information; oder eine Meinung über das Wohlbefinden oder die Behinderung eines Individuums oder die Wünsche des Individuums hinsichtlich zukünftiger Gesundheitsdienstleistungen.
ZUSTIMMUNG
Zustimmung ist nicht immer unter der Datenschutzgesetzgebung erforderlich, aber wo sie erforderlich ist, werden wir ausreichende Informationen bereitstellen, um dem Individuum zu ermöglichen, eine informierte Entscheidung darüber zu treffen, ob es die Zustimmung geben möchte oder nicht. Wir werden alle relevanten Angelegenheiten vollständig und ausführlich erläutern und werden kein unangebracht oder unangemessenes Druck auf ein Individuum ausüben, um seine Zustimmung zu erhalten. Wir glauben, dass die Zustimmung nur dann gültig sein kann, wenn sie freiwillig gegeben wird.
KINDERBESCHÜTZUNG
Unsere Dienstleistungen sind nicht an Individuen unter dem Alter von 16 Jahren (oder ein höheres Alterskriterium, wenn dies in bestimmten Jurisdiktionen anwendbar ist), gerichtet. Wir sammeln bewusst keine personenbezogenen Daten von Kindern. Falls wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes ohne Elterngenehmigung unabsichtlich gesammelt haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten so schnell wie möglich zu löschen. Wenn Sie als Elternteil oder Betreuer glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Details in dieser Richtlinie.
WELCHE ARTEN PERSONALERHEBUNGEN WIR SAMMELN
Allgemein werden wir keine sensiblen Informationen von Individuen sammeln, menos wir deren Einwilligung hierzu erhalten haben.
Kundendaten hochgeladen auf den Online-Repository - Im Falle von personenbezogener Daten, die unsere Kunden in unserem Online-Repository hochladen, haben wir keine Kontrolle über den Inhalt dieses Materials - und daher annehmen wir, dass das Material mit dem Einverständnis des Kunden hochgeladen wurde.
Personalerhebung für allgemeine Geschäftszwecke - Abgesehen von Informationen, die ein Kunde auf unsere Online-Dienste hochlädt, werden wir normalerweise keine personenbezogenen Daten außer dem Namen und Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen erheben.
DIE ZWECKE DER SAMMLUNG VON PERSONENDATEN UND WAS WIR TUN (UND NICHT TUN) MIT DEN SELBST
Kundendaten hochgeladen auf den Online-Repository - diese Daten werden von “collected”, da dies der Dienst, für den Saropa im Geschäft ist, um zu liefern, einschließlich zugehöriger operativer Zwecke wie Systemüberwachung und Dienstverbesserung, ist.
Wir werden niemals personenbezogene Informationen, die von einem Kunden auf unsere Online-Repository-Dienstleistung hochgeladen wurden, in einer Weise preisgeben, die den Kunden identifizieren lässt.
Von Zeit zu Zeit nutzen wir die von uns gesammelten Informationen für kommerzielle Zwecke, wie z.B. den Verkauf an Marketinganalysten oder wirtschaftliche Unternehmen mit einem Interesse an Demographie Daten oder Statistiken. Wir identifizieren stets die Information vor deren solcher Nutzung.
Personalerhebung für allgemeine Geschäftszwecke - Wir werden im Allgemeinen personenbezogene Daten sammeln, um unsere Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und andere mit denen wir Geschäftsbeziehungen haben, kontaktieren zu können. Dies ermöglicht es uns, unser Verbindlichkeiten und Pflichten gegenüber Mitgliedern einzuhalten und ihnen die vollen Vorteile der Mitgliedschaft abzuschöpfen. Es ermöglicht zudem die Überwachung und Verwaltung unserer Verträge sowie die Ausführung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
Wir sammeln auch personenbezogene Informationen, um Marketinginitiativen durchzuführen – um unseren Kunden und Kontakten hin und wieder über unsere Angebote informiert zu sein, wie z.B. neue Funktionen oder Produktaktualisierungen.
DATENBEHOLDUNG
Wir behalten personenbezogene Informationen nur so lange auf, wie es notwendig ist, um die für deren Sammlung vorgesehenen Zwecke zu erfüllen, einschließlich der Erfüllung von rechtlichen, Buchhaltungs- oder Berichterstattungsanforderungen oder gemäß gesetzlicher Vorschriften. Für Kundendaten, die in unserem Online-Repositorium hochgeladen wurden, werden diese so lange aufbewahrt, wie der Kunde eine aktive Kontohält oder nach den Bestimmungen des Servicevertrags.
Für allgemeine Geschäftsinformationen werden Aufbewahrungszeiträume aufgrund operativer Bedürfnisse und rechtlicher Verpflichtungen festgelegt. Sobald personalisches Information nicht mehr benötigt wird, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um es sicher zu vernichten oder es anonym zu machen.
Für allgemeine Geschäftsinformationen werden Aufbewahrungszeiten aufgrund operativer Bedürfnisse und rechtlicher Verpflichtungen bestimmt, wie z.B. die Dauer einer Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Sobald personenbezogene Informationen nicht mehr benötigt werden, werden wir vernünftige Schritte unternehmen, um sie sicherschneidern oder anonym zu machen.
GENAUKEIT personenbezogener INFORMATIONEN
Kundendaten hochgeladen in den Online-Repository - wir haben keine Kontrolle über die Richtigkeit dieser Informationen. Es obliegt den Kunden, dass die hochgeladenen Daten auf unserer Online-Dienstleistung korrekt sind.
Personale Informationen für allgemeine Geschäftszwecke gesammelt - Es ist unsere Richtlinie, sicherzustellen, dass bei der Sammlung von personaler Information von Einzelpersonen diese korrekt aufgezeichnet wird. Dies ist die Verantwortung aller Mitarbeiter, die an der Sammlung und Aufzeichnung solcher Informationen beteiligt sind. Es ist auch unsere Richtlinie, so weit wie möglich personale Informationen direkt von den Einzelpersonen zu sammeln, da dies wahrscheinlich eine höhere Genauigkeit erzeugt.
Individuelle haben das Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Informationen von Saropa und werden die Möglichkeit haben, ungenaue Angaben zu korrigieren (was Sie unten finden können).
Saropa wird auf alle Anforderungen zur Berichtigung von Daten rechtzeitig reagieren.
SICHERHEIT VON PERSONENDATEN
Es ist nicht angebracht, in dieser Richtlinie spezifische Details der Sicherheitsmaßnahmen zu vermitteln, die von Saropa eingenommen wurden, um Informationen zu schützen, die es verwaltet. Die Bereitstellung solcher Details könnte diese Sicherheitsmaßnahmen gefährden.
Kundendaten hochgeladen in den Online-Repository - Saropa richtet sich besondere Aufmerksamkeit auf die Sicherheit der von Kundenz hochgeladenen Daten.
Bis gewisse Grade ist der Kampf gegen Computercriminalität eine Art Waffengasse“arms race” mit ständiger Konkurrenz zwischen technologischen Maßnahmen und Gegenmaßnahmen. Saropa kann keine absolute Sicherheit garantieren; jedoch arbeitet das Unternehmen an der Erhaltung der Informationseintegrität durch die Bereitstellung und ständige Aktualisierung geeigneter Technologien, wie z.B. “Firewalls” und Verschlüsselungsprogramme, um unautorisierten Zugriff, Hacken und Computer-Vireninfektion von der Systeme von Saropa auszuschließen.
Personale Daten werden für allgemeine Geschäftszwecke erhoben - Saropa wird eine angemessene Kombination aus administrativen Protokollen, physischen Barriern und Technologien wie Zugriffskontrollen und Datensicherung verwenden, um unautorisierte Personen oder Einbrecher von der Zugangserhebung an Informationen zu hindern.
INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN
Saropa ist im Australia ansässig. Ihre personalen Informationen können in Australia oder in jedem anderen Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem Saropa oder seine drittstaatlichen Dienstleister (wie Hostingserviceanbieter) Einrichtungen haben. Wenn wir Ihre personalen Informationen außerhalb Ihres Wohnlandes übertragen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen in den betroffenen Jurisdiktionen eine angemessene Schutzniveau erhalten, z.B. durch die Einberücksichtigung geeigneter Datenübertragungsvereinbarungen, die anerkannte rechtliche Übertragungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln umfassen.
INDIVIDUÄLER ZUGANGS- UND BERICHTIGUNGSRECHTE
Kundendaten hochgeladen auf den Online-Repository - Das Geschäft Saropa bietet ein Online-Repository für Informationen an. Saropa bereitet Gebühren für diese Dienstleistung. Saropa kann den Zugriff auf das Online-Repository verweigern, wenn die vereinbarten Dienstleistungsgebühren nicht bezahlt werden.
Für allgemeine Geschäftszwecke erhobene personenbezogene Daten – Saropa gewährt Einzelpersonen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Saropa über sie speichert. Dieses Zugriffsrecht wird bei der Erhebung personenbezogener Daten mitgeteilt. Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Beschwerden und weitere Informationen“ aufgeführte E-Mail-Adresse.
Saropa wird nachverifiziertere Anfragen für Zugriff so schnell wie möglich beantworten und binnen 14 Tagen bestätigen und den Zugriff innerhalb von 30 Tagen verarbeiten.
In Bezug auf andere personenbezogene Daten, die von Saropa für allgemeine geschäftliche Zwecke erhoben und gespeichert werden (d. h., nicht in das Online-Repository hochgeladen), berechnet Saropa keine Gebühren an Einzelpersonen für den Zugriff auf ihre persönlichen Informationen.
In einigen Fällen kann es angemessen und rechtlich zulässig sein, dass Saropa den Zugang verweigert, wie im NPP 6 festgelegt.
LOESCHEN IHRES DATENSATZES
Wir respektieren Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Um die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen:
- Email uns unter: delete.me@saropa.com
- Fassen Sie in Ihrer E-Mail klar an, dass Sie die Löschung Ihrer personalen Daten verlangen.
- Für die Überprüfung bitte einen Scan deiner Identitätsnachweisdokumentation beigefügen. Für Ihre Sicherheit sorgen Sie dafür, dass Ihre Passfotografie, die Nummern am unteren Rand Ihres Pasports, Ihre Identifikationsnummer und Ihr Sozialversicherungsnummer (oder vergleichbares nationales Identifikationskennzeichen) ausgewischt (unlesbar gemacht) werden.
Wir werden Ihre Löschanforderung innerhalb von vier Wochen nach Empfang Ihrer überprüfbarer Anfrage beantworten.
In beschränkten Umständen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen, Streitigkeiten auflösen oder wenn die Daten für einen Dienst notwendig sind, den du weiterhin nutzt und der nicht de-koppelt werden kann), müssen wir möglicherweise einige Informationen beibehalten. Wir informieren Sie, falls dies zu Ihrem Antrag gilt.
ELEKTRONISCHE KOMMUNIKATION UND UNSER WEBSEITE
Spezielle Fragen ergeben sich, wenn personenbezogene Daten durch elektronische Mittel gesammelt oder übertragen werden.
Der Saropa-Website wird enthalten:
- eine Kopie dieser Richtlinie
- eine Datenschutzhinweis speziell zu Online-Privatsphäre;
- an jeder Stelle im Webanspruchspunkt, wo personenbezogene Informationen erhoben werden, eine Erhebungsmitteilung gemäß NPP 1.3
UNSER AUSSENVERTRAGEN BEI EINIGEN FUNKTIONEN
Gelegentlich beschäftigt Saropa externe Kontraktoren, um bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen für Saropa durchzuführen, wie zum Beispiel:
- hosting oder das Wartemanagement des Saropa-Websites und der Datenbank, einschließlich des Online-Repositoriums;
- hosting oder das Wartungsangebot unserer IT allgemein;
- bietet direkte Marketing- und Postingservices.
Unsere Geschäftsrichtlinie besagt, dass unsere Verträge mit solchen externen Anbietern, soweit dies in jedem Fall vertraglich und kommerziell möglich ist, die Pflicht des Anbieters erfordern soll, sich den Datenschutzgesetz und den Nationalen Datenschutzprinzipien zu unterwerfen und die geteilten Informationen nur für die spezifische Funktion zu verwenden, für die sie engagiert wurden.
KLAGEBEERTE UND WEITERE INFORMATIONEN
Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich einer Datenschutz Angelegenheit haben oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über eines der folgenden Mittel:
- E-Mail: privacy@saropa.com
Saropa Pty Limited ist verpflichtet, seine Ansätze im Bereich der Datenschutzkontrolle ständig zu verbessern und behält sich vor, diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Verpflichtungen rezipierbar zu machen. Wir ermutigen Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Beachtliche Änderungen werden durch unsere Website oder direkt an Sie kommuniziert, soweit angebracht.
Significante Änderungen werden Ihnen durch eine auffällige Anzeige auf unserer Website oder direkt an Sie kommuniziert, je nachdem, wo dies angebracht ist, bevor sie wirksam werden.
Politikänderungen
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 21. Oktober 2025 aktualisiert.
- Komplyenzaussage: Clarifizierte Saropas Verpflichtung an Datenschutzprinzipien (z.B. Australische Datenschutzgrundsätze gemäß der Datenschutzgesetz 1988). (Note: Der tatsächliche Text spiegelt die aktuelle Komplyenzlage des Unternehmens wider).
- Datendelektion-Rechte: Hinzugefügt wurde eine neue Abschnitt "IHR DATEN LOESSEN" mit Informationen ueber das Recht der Nutzer, ihre Daten zu loeschen und den Prozess hierzu, einschliesslich dem Kontakt per delete.me@saropa.com.
- Datenspeicherung: Hinzufügung einer neuen Abschnitt „DATENSPEICHERUNG“, um allgemeine Informationen zur Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bereitzustellen.
- Internationale Datenübermittlungen: Es wurde ein neuer Abschnitt „INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN“ hinzugefügt, um zu erklären, dass Daten in Australien oder anderen Ländern, in denen Saropa oder seine Dienstleister tätig sind, verarbeitet werden können, sowie die Maßnahmen, die zum Schutz dieser Daten ergriffen werden.
- Kinder Datenschutz: Hinzufügung einer neuen Abschnitt „KINDER’S PRIVATSPRECHEN“ mit der Erklärung, dass die Dienste nicht an Kinder unter 16 Jahren gerichtet sind und den Maßnahmen, die bei zufällig gesammelter Kinderdaten ergriffen werden sollen.
-- Ende -- Schluss --