Saropa, tüm kullanıcılara en yüksek standartta güvenlik ve gizlilik sağlamaya çalışmaktadır. AB müşterileri için geçerli olan Saropa GDPR politikasını görmek için lütfen burayı tıklayın: /GDPR
Saropa, gizliliğin müşterileri ve genel olarak bireyler için önemli bir konu olduğunu anlar.
Saropa, birey mahremiyetine uygun saygının sadece kişinin önemli bir hakkını koruması değil aynı zamanda müşterileri ve tedarikçileri ile ve iş dünyasında ilgilendiği diğer kişilerle sağlıklı ilişkiler kurmada güçlü bir araç olduğuna inanmaktadır.
Müşterilerimizin kişisel bilgileri için bir depolama hizmeti sağlayıcısı olarak, gizlilik ve güvenliğin müşterilerimiz için özel önem taşıdığını kabul ediyoruz.
Saropa'nin topladığı iki kategori kişisel bilgi vardır:
- Müşteriler, tedarikçiler ve diğer işletmelerle olan ilişkilerimizi yönetmemizi sağlayan genel bilgiler;
- Müşterilerimizin çevrimiçi depolama hizmetimize yüklediği bilgiler.
Saropa, gizliliğinizi korumaya kararlıdır ve kişisel bilgilerinizi 1988 Gizlilik Yasası'nda (Cwth) ("Gizlilik Kanunu") belirtilen Avustralya Mahremiyet İlkeleri (APP'ler), ayrıca diğer geçerli gizlilik yasaları ve gizlilik yükümlülüklerimiz doğrultusunda ele alır.
Bunu yaparak müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer bireyler ile olan ilişkilerimizde güven düzeyini artıracağımıza inanıyoruz.
Hesaba Çekilebilirlik (Accountability)
Tüm Saropa çalışanlarının gizlilik yasalarına ve bu politikaya uyması sorumluluğundadır.Saropa, çalışanlarından bu politikayla tanışmalarını, kabul etmelerini ve benimsemelerini talep eder.Saropa çalışanları, Saropa'un gizlilik yükümlülüklerini yerine getirmesini ve yukarıda belirtilen faydalara ulaşmasını sağlamak için ellerinden gelen her şeyi yapmalıdırlar.Bu politikaya uyulmaması en ciddi şekilde değerlendirilecektir. Çalışanların durumunda, bu politikanın ihlali işten çıkarılma olasılığı da dahil olmak üzere disiplin prosedürlerinin uygulanmasına neden olacaktır.
Saropa, uygulanabilir olduğu yerlerde bağımsız yüklenicilerinden bu politikaya uymak için sözleşmeye bağlı olmalarını talep edecektir. Bunu yapmaya istekli olan ve mahremiyete saygı kültürü ve gizlilik yasalarına uygunluk gösteren müteahhitler tercih edilecektir.
Bazı ÖNEMLİ TERMINOLOJiler Açıklandı
Kişisel Bilgiler - Bu, bir kişiyle ilgili veri tabanının parçası olan bilgi veya görüş de dahil olmak üzere bir bilgi ya da fikir anlamına gelir. bilginin doğru olup olmadığı veya haklı olup olmadığının önemi yoktur. bilgilerin nasıl kaydedildiği önemli değildir, ancak kaydedilmelidir. nihayetinde, bilgiler bireyin kimliğini belirleyecek şekilde olmalıdır veya kişinin kimliğinin makul ölçüde tespit edilmesini sağlayacaktır.
Kişisel bilgiler, şirketler değil bireyler ile ilgilidir. Bununla birlikte, kişisel bilgiler bir iş bağlamında bilgi içerebilir.
Kişisel bilgiler ayrıca hassas bilgileri de içerir (aşağıya bakın).
Mahremiyet Yasası, Gizlilik Değişiklikleri (Özel Sektör) Kanunu 2000 ile değiştirilmiş olan 1988 Gizlilik Yasası anlamına gelir ve Ulusal Gizlilik İlkelerini veya “NPPs”.
Hassas Bilgiler, bir birey ile ilgili kişisel bilgilerdir:
- ırksal veya etnik köken; ya da
- Siyasi görüş; ya da siyasi fikir.
- Siyasi bir derneğin üyeliği; veya siyasi bir birlikteliğe katılmak.
- dini inançlar veya bağlılıklar; ya da
- felsefi inançlar; veya filozofik görüşler.
- Bir profesyonel veya ticari derneğe üyelik; ya da
- Bir sendikaya üye olmak; ya da
- cinsel tercihleri veya uygulamaları; ya da
- sabıka kaydı; veya
- bilgi; ya da bir bireyin sağlığı veya sakatlığı hakkındaki görüşü veya gelecekteki sağlık hizmetlerinin sunulması ile ilgili kişisel istekleri.
BİRGÜN İNSANLIĞI YARATMAK
İzin her zaman Gizlilik Yasası kapsamında gerekli değildir, ancak gerektiğinde bireyin rızasını verip vermemesi konusunda bilinçli bir karar verebilmesi için yeterli bilgi sağlayacağız. Tüm ilgili konuları tam ve yeterince açıklayacağız ve bir kişiye rızayı vermek üzere gereksiz veya uygunsuz baskı yapmayacağız. Rızanın geçerli olması için gönüllü olması gerektiğini düşünüyoruz.
Çocukların mahremiyetinin korunması.
Hizmetlerimiz 16 yaşın altındaki bireylere (veya belirli yargı bölgelerinde geçerli ise daha yüksek bir yaş eşiğine) yönelik değildir. Bilinçli olarak çocuklardan kişisel bilgiler toplamayız. Eğer ebeveynlerin rızası olmadan yanlışlıkla bir çocuğun kişisel bilgilerini topladığımızı fark edersek, bu bilgileri derhal silmek için adımlar atacağız. Bir anne ya da baba veya vasiyseniz ve çocuğunuzun bize kişisel bilgi verdiğini düşünüyorsanız, lütfen bu politikada belirtilen ayrıntıları kullanarak bizimle iletişime geçiniz.
Ne tür kişisel bilgiler topluyoruz?
Genel olarak, izin almadıkça bireylerden hassas bilgi toplamayacağız.
Çevrimiçi depoya yüklenen müşteri bilgileri - Müşterilerimiz tarafından çevrimiçi depomuza yüklenmiş kişisel bilgiler söz konusu olduğunda, bu materyalin içeriği üzerinde hiçbir kontrolümüz yoktur ve böylece malzeme müşterinin rızasıyla yüklendiğini varsayıyoruz.
Genel iş amaçları için toplanan Kişisel Bilgiler - Bir müşteri tarafından çevrimiçi hizmetimize yüklenen bilgilerin dışında, normalde bir bireyin adı ve adres, telefon numaraları ve e-posta adresleri gibi iletişim bilgileri dışındaki kişisel bilgiler toplamayız.
Kişisel Bilgilerin Toplanmasının Amaçları ve Bununla Neler Yaptığımız (Ve Yapmayacağımız)
Çevrimiçi depoya yüklenen müşteri bilgileri - bu bilgi Saropa tarafından “toplanır”'dir çünkü bu, Saropa'nin sistem izleme ve hizmet iyileştirme gibi ilgili operasyonel amaçlar da dahil olmak üzere tedarik etmeye çalıştığı hizmettir.
Bir müşteri tarafından çevrimiçi depolama hizmetimize yüklenen kişisel bilgileri, müşterinin tanımlanmasını sağlayacak şekilde asla ifşa etmeyeceğiz.
Zaman zaman topladığımız bilgileri ticari amaçlar için kullanabiliriz, örneğin pazarlama analistlerine veya demografik veriler ya da istatistiklerle ilgilenen ticari firmalara satış yapabiliriz.
Genel iş amaçları için toplanan kişisel bilgiler - Kişisel bilgileri genellikle müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve ticari ilişkilerimizde bulunduğumuz diğer kişilerle iletişim kurabilmemiz için toplayacağız. Bu da üyelerimize yönelik taahhütlerimizi ve sorumluluklarımızı yerine getirmemizi ve onların üyeliğin tüm faydalarından yararlanmasını sağlamamızı mümkün kılacak. Ayrıca sözleşmelerimizi izlememize ve yönetmemize ve sözleşme yükümlülüklerimizi yerine getirmemize olanak tanıyacaktır.
Ayrıca, pazarlama girişimleri yürütmemizi sağlamak için kişisel bilgileri de topluyoruz - müşterilerimizi ve bağlantılarımızı yeni özellikler veya ürün güncellemeleri gibi zaman zaman sunduğumuz hizmetlerden haberdar etmek.
Verilerin Tutulması (Data Retention)
Kişisel bilgileri, toplandığı amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklıyoruz; yasal, muhasebe veya raporlama gereksinimlerini karşılamak amacıyla ya da başka bir şekilde kanun tarafından talep edildiği veya izin verildiği gibi. çevrimiçi depolamamıza yüklenen müşteri bilgisi için veri, müşterinin aktif bir hesabı tuttuğu müddetçe veya hizmet sözleşmesindeki şartlara göre tutulur.
Genel iş bilgileri için saklama süreleri operasyonel ihtiyaçlara ve yasal yükümlülüklere göre belirlenir. Kişisel verilere artık ihtiyacımız olmadığında, güvenli bir şekilde yok etmek veya kimliklerini ortadan kaldırmak için makul adımlar atacağız.
Genel iş bilgileri için, saklama süreleri operasyonel ihtiyaçlar ve ticari ilişkinin süresi veya yasal kayıt tutma gereksinimleri gibi yasal yükümlülükler temelinde belirlenir.
Kişisel bilgilere artık ihtiyaç kalmadığında, güvenli bir şekilde yok etmek veya kimliklerini gizlemek için makul adımlar atacağız.
Kişisel Bilgilerin Doğruluğu
Online depoya yüklenen müşteri bilgileri - bu bilgilerin doğruluğu üzerinde hiçbir kontrolümüz yoktur.Online hizmetimize yüklenen bilginin doğru olmasını sağlamak müşterilerimizin sorumluluğundadır.
Genel iş amaçları için toplanan Kişisel Bilgiler - Bir bireyden kişisel bilgiler toplandığında bunların doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamak bizim politikamızdır. Bu, bu tür bilgilerin toplanmasında ve kayıt edilmesinde yer alan tüm personelin sorumluluğudur. Ayrıca daha fazla doğruluk elde etmesi muhtemel olduğu için mümkün olan her yerde doğrudan bireylerden kişisel bilgi toplamak da bizim politikamızdır.
Bireylerin, Saropa tarafından tutulan kişisel bilgilere erişim hakkı vardır ve herhangi bir yanlışlığı düzeltme fırsatına sahip olacaklardır (bu konuda aşağıya bakınız).
Saropa, verilerin düzeltilmesi için herhangi bir talebe derhal yanıt verecektir.
Kişisel Bilgilerin Güvenliği
Bu politikada, Saropa'nin sahip olduğu bilgileri korumak için aldığı güvenlik önlemlerinin özel ayrıntılarını sunmak uygun değildir.
Online depoya yüklenen müşteri bilgileri - Saropa, müşterileri tarafından online depoya gönderilen bilgilerin güvenliğine özel ilgi gösterir.
Bilgisayar suçlarıyla mücadele bir dereceye kadar “arms yarışını” ve sürekli bir teknolojik önlem ve karşı önlem savaşını içeriyor. Saropa mutlak güvenliği garanti edemez; ancak bilgilerin bütünlüğünü korumak için Saropa, “fire-walls” gibi uygun teknolojileri ve Saropa'nin bilgisayar sistemine yetkisiz erişimi, bilgisayar korsanlığını ve bilgisayar virüsü bulaşmasını engellemek için şifreleme programları edinmiştir ve güncellemeye devam edecektir.
Genel iş amaçları için toplanan Kişisel Bilgiler - Saropa, yetkisiz kişilerin veya davetsiz misafirlerin bilgiye erişmesini önlemeye yardımcı olmak için idari protokoller, fiziksel engeller ve erişim kontrolleri ve veri şifrelemesi gibi teknolojinin uygun bir kombinasyonunu kullanacaktır.
Uluslararası Veri Aktarımları
Saropa, Avustralya'da yer almaktadır. Kişisel bilgileriniz, Avusturya'da veya Saropa ya da üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının (hosting hizmeti verenler gibi) tesislerinin bulunduğu başka herhangi bir ülkede saklanabilir ve işlenebilir. kişisel verilerinizi ikamet ettiğiniz ülkenin dışına aktarırsak, örneğin standart sözleşme hükümleri gibi tanınmış yasal transfer mekanizmalarını içeren uygun veri transferi anlaşmaları yaparak bilgi işleminin işlendiği yargı bölgelerinde yeterli düzeyde koruma almasını sağlamak için adımlar atacağız.
Bireylerin erişim ve düzeltme hakları.
Online depoya yüklenen müşteri bilgileri - Saropa'nin yaptığı iş, bilgi için bir online depo sağlamayı içerir.Saropa bu hizmetin sunulması için ücretler alır.Anlaşılan servis ücreti ödenmediği takdirde on-line depoya erişimi reddedebilir.
Genel iş amaçları doğrultusunda toplanan Kişisel Bilgiler - Saropa, bireylerin, Saropa'nin kendileri hakkında tuttuğu kişisel bilgilere erişmesini sağlayacaktır. Bu erişim hakkı, kişisel bilgiler toplandığında bildirilecektir. Bu hakkı kullanmak için lütfen "Şikayetler ve Daha Fazla Bilgi" bölümünde listelenen e-posta adresini kullanarak bizimle iletişime geçin.
Saropa, ulaşılabilir erişim isteklerine mümkün olan en kısa sürede yanıt verecek ve 14 gün içinde talebi onaylayacak ve 30 gün içerisinde ele alacaktır.
Saropa tarafından genel iş amaçları için toplanan ve saklanan (yani çevrimiçi depoya yüklenmemiş) diğer kişisel bilgilere gelince, Saropa bireylerden kişisel bilgilerine erişim ücreti almayacaktır.
Bazı durumlarda, Saropa'nin NPP 6'da belirtildiği gibi erişimi reddetmesi uygun ve yasal olabilir.
Verilerinizi silmek.
Kişisel verilerinizi silme hakkınıza saygı duyuyoruz.
Verilerinizin silinmesini talep etmek için:
- Bize şu adresten e-posta gönderin: delete.me@saropa.com
- E-postanızda, kişisel verilerinizin silinmesini istediğinizi açıkça belirtiniz.
- Güvenliğiniz için pasaport fotoğrafınızın, pasaportunuzun altındaki numaraların, kimlik numaranızın ve sosyal güvenlik numaranızın (veya eşdeğer ulusal tanımlayıcı) düzenlenmiş (okunulmaz hale getirilmiş) olduğundan emin olun.
Doğrulanabilir isteğinizi aldıktan sonraki dört hafta içinde silme talebinize yanıt vereceğiz.
Sınırlı durumlarda (örneğin yasal yükümlülükler, anlaşmazlıkların çözümü veya verilerin hala kullandığınız bir hizmet için gerekli olması ve bağlantının kesilmemesi) bazı bilgileri saklamamız gerekebilir.
ELEKTRONIK İLKİLAŞIM ve WEB SITE'MIZ
Kişisel bilgiler elektronik yollarla toplandığında veya iletildiğinde özel sorunlar ortaya çıkar.
Saropa web sitesi aşağıdakileri içerecektir:
- bu poliçenin bir kopyasını.
- Özellikle çevrimiçi gizlilik hakkında bir politika beyanı; ve
- Kişisel bilgilerin toplandığı web sitesindeki her noktada, NPP 1.3'in gerektirdiği gibi bir toplama bildirimi.
Bazı fonksiyonların dış kaynaklandırılması.
Zaman zaman, Saropa belirli fonksiyonları veya hizmetleri yerine getirmek için harici yüklenicileri işe alabilir; örneğin:
- Saropa web sitesi ve veritabanının, çevrimiçi depo da dahil olmak üzere barındırılması veya bakımı;
- Bilgi Teknolojilerimizin genel olarak barındırılması veya bakımı;
- Doğrudan pazarlama ve posta hizmetleri sunmak.
Bu dış sağlayıcılarla yaptığımız sözleşmelerin, her durumda sözleşme ve ticari açıdan mümkün olduğu ölçüde, sağlayıcının Gizlilik Yasası'na ve Ulusal Gizlilik İlkelerine uymasını ve paylaşılan bilgileri yalnızca gerçekleştirmek için görevlendirildikleri belirli işlev için kullanmasını gerektirmesi politikamızdır.
Şikayetler ve Daha Fazla Bilgi
Bir gizlilik meselesi hakkında bir şikayetiniz varsa veya daha fazla bilgi istiyorsanız, lütfen aşağıdaki yollardan biriyle bizimle iletişime geçin:
- e-posta: privacy@saropa.com
Saropa Pty Limited, gizlilik konusundaki yaklaşımını sürekli olarak geliştirmeye kararlıdır ve uygulamalarımızdaki veya yasal yükümlülüklerdeki değişiklikleri yansıtmak için zaman zaman bu politika bildirimini güncelleyebilir.
Önemli değişiklikler, web sitemizde belirgin bir bildirim yoluyla veya uygun olduğunda bu tür değişikliklerin yürürlüğe girmesinden önce doğrudan size iletilecektir.
Politika Değişim Günlüğü (Policy Change Log)
Bu politika en son 21 Ekim 2025'te güncellendi.
- Uyumluluk Beyanı:, Saropa'nin gizlilik ilkelerine olan bağlılığını açıklığa kavuşturdu (örneğin, 1988 Gizlilik Yasası kapsamındaki Avustralya Gizlilik İlkeleri). (Not: Gerçek metin şirketin mevcut uyumluluk durumunu yansıtmaktadır).
- Veri Silme Hakları: delete.me@saropa.com aracılığıyla iletişim de dahil olmak üzere, kullanıcıların veri silme talebinde bulunma hakkını ve bunu yapma sürecini ayrıntılarıyla anlatan yeni bir "VERİLERİNİZİ SİLİNME" bölümü eklendi.
- Veri Saklama: Kişisel verilerin ne kadar süre saklanacağı hakkında genel bilgi sağlamak için yeni bir "VERİ SAKLAMA" bölümü eklendi.
- Uluslararası Veri Aktarımları: Verilerin Avustralya'da veya Saropa veya hizmet sağlayıcılarının faaliyet gösterdiği diğer ülkelerde işlenebileceğini ve bu verileri korumak için alınan önlemleri açıklamak üzere yeni bir "ULUSLARARASI VERİ AKTARIMLARI" bölümü eklendi.
- Çocukların Gizliliği: Hizmetlerin 16 yaşın altındaki çocuklara yönelik olmadığını belirten ve çocuklara ait verilerin yanlışlıkla toplanması durumunda yapılması gerekenleri özetleyen yeni bir "ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ" bölümü eklendi.
-- bitiş -- son --