Saropa は、すべてのユーザーに最高水準のセキュリティとプライバシーを提供するよう努めています。 EU の顧客に適用される Saropa GDPR ポリシーを確認するには、ここをクリックしてください: /GDPR
Saropaは,プライバシーが顧客や一般の個人にとって重要な問題であることを理解しています.
Saropaは,個人のプライバシーの正当な尊重が個々の重要な権利を保護するだけでなく,顧客やサプライヤーおよびビジネス界で取引している他者との健全な関係を構築するための強力なツールであると信じています.
お客様の個人情報のリポジトリ・サービスのプロバイダーとして,プライバシーとセキュリティがお客様にとって特に重要であることを認めています.
Saropaが収集する個人情報の2つのカテゴリがあります:
- 顧客,サプライヤーおよびその他の企業との関係を管理するために必要な一般的な情報
- お客様が当社のオンラインリポジトリサービスにアップロードする情報です.
Saropaは,お客様のプライバシーの保護にコミットしており,1988年プライバシー法 (Cwth) ("プライバシー法") に定められたオーストラリアのプライバシー原則 (APP),その他の適用可能なプライバシー法律および当社の機密義務に従って個人情報を処理しています.
そうすることで,顧客やサプライヤーや他の個人との関係における信頼のレベルを高めることができると信じています.
責任を問われる責任
すべてのSaropaの従業員は,プライバシーに関する法律とこのポリシーを遵守する責任があります. Saropaは,その従業員が本方針に精通し,受け入れ,採用することを要求します. Saropa社員は,そのプライバシーの義務を満たすためおよび上記の利益を達成するために,自分の力で可能なすべてのことをしなければなりません. この政策への不服従は非常に真剣に受け止めます. 従業員の場合,このポリシーの違反は,解雇の可能性を含む懲戒処置を受けることになります.
Saropaは,可能な限り独立した請負業者にこのポリシーに従うことを契約的に義務付けることを要求します.そうする意思を示し,プライバシーの尊重とプライバシー法への遵守の文化を示す請負事業者は優先されます.
いくつかの重要な用語が説明されています.
個人情報 - これは,個人に関するデータベースの一部を構成する情報または意見を含む情報または意見を意味します. その情報が真実であるか正当であるかどうかは重要ではありません. 情報はどのように記録されるかは重要ですが,それは記録されなければなりません. 最後に,その情報は個人を識別するか,個人の身元を合理的に確認できるようにする必要があります.
個人情報は,企業ではなく個人に関連している.しかしながら,個人情報にはビジネスコンテキスト内の情報が含まれる可能性があります.
個人情報には,敏感な情報も含まれます (以下を参照).
プライバシー法とは、2000 年のプライバシー改正 (民間部門) 法によって改正された 1988 年のプライバシー法を意味し、国家プライバシー原則 (“NPPs”) が含まれます。
機密情報は,以下のような個人の個人情報です.
- 人種または民族的起源; または
- 政治的な意見,または政治的見解;
- 政治団体への加盟;または,政治団体の会員.
- 宗教的信条または属性; または,宗教的な信仰や属性.
- 哲学的な信念;または哲学的信仰.
- プロフェッショナル・アソシエーションの会員であること,または
- 労働組合の会員であること,または
- 性的な好みや習慣,または性行為
- 犯罪歴; または,刑事記録.
- 情報,または個人の健康状態や障害についての意見,あるいは将来の医療サービスの提供に関する個人の希望.
"同意"とは,その人の同意である.
プライバシー法では必ずしも同意が必要とは限らないが,必要な場合には,個人が承諾するか否かについて情報に基づいた決定を下すことができるように十分な情報を提供する.すべての関連する事項を完全かつ適切に説明し,個人に同意を与えるために不当または不適切な圧力をかけることはありません.合意が有効であるためには,それが自発的でなければならないと私たちは信じています.
子どものプライバシーについて
当社のサービスは16歳未満の個人 (または特定の管轄区域で適用される場合,より高い年齢制限) を対象にしていません.当社は故意に子供から個人情報を収集しません.親の同意なしに無意識に子供の個人情報を取得したことを知れば,直ちにそのような情報を削除する措置を講じます.あなたが両親や保護者であり,あなたの子供が私たちに個人情報を提供したと信じていたら,このポリシーに記載されている詳細を使用して私達に連絡してください.
私たちが収集する個人情報の種類
一般的に,当社は個人の同意を得ない限り,個人から機密情報を収集しません.
オンラインリポジトリにアップロードされたお客様の情報 - 当社の顧客が当社のOnline Repositoryにアップした個人情報の場合,当社は当該資料の内容をコントロールできませんので,その資料が顧客の同意を得てアップロードはされていると仮定します.
一般的なビジネス目的のために収集された個人情報 - お客様が当社のオンラインサービスにアップロードした情報を除いて,通常は個人の名前や住所,電話番号,電子メールアドレスなどの連絡先以外の個人情報を収集しません.
個人情報を収集する目的と,その情報で私たちが何をするか (そしてしないこと)
オンライン リポジトリにアップロードされる顧客情報 - この情報は Saropa によって “collected” となります。これは、Saropa が提供するサービスであり、システム監視やサービス改善などの関連運用目的も含まれます。
当社は,お客様がオンラインリポジトリサービスにアップロードした個人情報を,お客様の身元が特定できるような方法で開示することは決してありません.
時には,マーケティングアナリストや人口統計データまたは統計に興味のある商業企業に販売するなど,商用目的のために収集した情報を使用することがあります. 我々は常にこの方法でそれを使用する前に情報の識別を解除します.
一般的な業務目的のために収集される個人情報 - 私たちは,顧客,サプライヤー,ビジネスパートナーおよび事業関係にある他者との連絡を可能にするために一般的に個人情報を収集します. これは,会員に対するコミットメントと責任を履行し,メンバーが加盟の完全な利益を得ることを可能にするでしょう. また,契約を監視して管理し,契約上の義務を果たすことができます.
また,マーケティングイニシアチブを実行できるようにするために個人情報を収集します - 新しい機能や製品アップデートなどの私たちが時折提供するサービスについて顧客と連絡先に知らせます.
データの保持について
当社は,収集された目的を達成するために必要な限りのみ個人情報を保持します.これには法的な要件,会計または報告の要求を満たすため,法律によって必要とされているか許可される場合などが含まれます.当社のオンラインリポジトリにアップロードされたお客様の情報については,お客様がアクティブなアカウントを維持している間やサービス契約の条件に従ってデータが保存されます.
一般的なビジネス情報については,運用上のニーズと法的義務に基づいて保存期間が決定されます.個人情報がもはや必要なくなったら,安全に破壊または識別を削除するために合理的な措置をとります.
一般的なビジネス情報の保存期間は,業務上のニーズや法定の義務 (事業関係の期間または法的記録保持要件など) に基づいて決定されます.
個人情報の必要性がなくなったら,合理的な措置を講じて安全に破壊または非識別します.
個人情報の正確性について
オンラインリポジトリにアップロードされた顧客の情報 - 私たちは,この情報の正確性をコントロールすることはできません. 私たちのオンラインサービスにアップした情報が正確なことを保証するのはお客様の責任です.
一般的なビジネス目的で収集される個人情報 - 当社の方針は,個人の個人情報が収集されたときに正確に記録されることを保証することです.これはそのような情報の収集と記録に関与するすべてのスタッフの責任です.また,それがより高い正確性を生み出す可能性が高いため,可能な限り個人から直接個人的な情報を収集することも当社のポリシーです.
個人には,Saropaが保有する個人情報にアクセスする権利があり,不正確さを修正する機会があります (その点については以下を参照してください).
Saropaは,データの訂正に関するいかなる要求にも迅速に対応します.
個人情報のセキュリティー
このポリシーでは,Saropaが保有する情報を保護するために採用したセキュリティ対策の具体的な詳細を記載することは適切ではありません.そうすることがこれらの安全措置を損なう可能性があります.
オンラインリポジトリにアップロードされる顧客情報 - Saropaは,お客様がオンラインリpositoryにアップする情報のセキュリティに特別な注意を払っています.
コンピュータ犯罪との戦いには、ある程度、“arms Race” と技術的対策と対抗策の絶え間ない戦いが含まれます。 Saropa は絶対的なセキュリティを保証できません。ただし、情報の完全性を維持するために、Saropa は、Saropa のコンピューター システムから不正アクセス、ハッキング、コンピューター ウイルス感染を排除するための “fire-walls” や暗号化プログラムなどの適切なテクノロジーを取得し、今後も更新し続けます。
一般的なビジネス目的のために収集された個人情報 - Saropaは,アクセス制御やデータ暗号化などの管理プロトコル,物理的障壁および技術の適切な組み合わせを使用して,無許可者または侵入者が情報にアクセスするのを防止します.
国際的なデータ転送
Saropaはオーストラリアに本拠を置いています.お客様の個人情報は,Saropaまたはその第三者サービスプロバイダー (ホスティング・プロバイダなど) が施設を保有するオーストラリアまたは他の国で保管および処理されることがあります.当社がお客様の個人情報を居住国外に移行する場合,当社は,当該情報が処理される司法管轄において適切なレベルの保護を受けることを保証するための措置をとります.例えば,標準契約条項などの認められた法的転送メカニズムを含む適当なデータ移転合意書を作成します.
個人のアクセスと訂正の権利
オンラインリポジトリにアップロードされた顧客情報 - Saropaの事業は,情報のオンラインリpositoryを提供することを含む.Saropaはこのサービスの提供に対して手数料を請求します.合意したサービス料金が支払われていない場合,Saropa はオンラインリポリスへのアクセスを拒否することができます.
一般的なビジネス目的で収集される個人情報 - Saropa は、Saropa が保持する個人情報へのアクセスを個人に提供します。このアクセス権は、個人情報が収集されるときに通知されます。この権利を行使するには、「苦情および詳細情報」セクションに記載されている 電子メール アドレス を使用して当社までご連絡ください。
Saropaは,検証可能なアクセス要求にできるだけ早く対応し,14日以内に請求を承認し,30日以内に処理します.
Saropaが一般的なビジネス目的のために収集し保存するその他の個人情報 (すなわち,オンラインリポジトリにアップロードされていない) については,Saropaは個人の個人情報へのアクセス料金を請求しません.
原子力発電所6に規定されているように,Saropaがアクセスを拒否することは,いくつかの状況において適切であり合法である可能性があります.
あなたのデータを削除します.
私たちは,あなたの個人データを削除する権利を尊重します.
データの削除を要求するには:
- メールでご連絡ください: delete.me@saropa.com
- メールで,個人データの削除を要求していることを明確に記載してください.
- 確認のため,身分証明書のコピーを添付してください.あなたのセキュリティのために,パスポートの写真,護照の下部にある数字,識別番号,および社会保障番号 (または同等の国家ID) が編集されていることを保証します.
私たちは,確認可能なリクエストを受け取ってから4週間以内に削除要求に応答します.
限られた状況 (法律上の義務,紛争の解決,またはあなたがまだ使用しているサービスにとってデータが不可欠であり,リンクを解除できない場合など) で,私たちはいくつかの情報を保持する必要がある場合があります. これはあなたの要求に適用されるかどうかを通知します.
電子通信および当社のウェブサイト
特別な問題は,個人情報が電子的手段で収集または伝達されたときに発生します.
Saropaのウェブサイトには,以下の内容が含まれます.
- このポリシーのコピーです.
- オンラインのプライバシーに関するポリシー声明;および
- 個人情報が収集されるウェブサイトの各ポイントには,NPP 1.3で要求されているように回収通知があります.
一部の機能のアウトソーシング
時折,Saropaは外部の請負業者に特定の機能またはサービスを提供するよう依頼することがあります. 例えば:
- オンラインリポジトリを含むSaropaのウェブサイトとデータベースをホストまたは維持すること.
- 一般的に当社のITをホストまたは維持すること.
- 直接マーケティングおよび郵送サービスを提供する.
当社の方針は,そのような外部プロバイダーとの契約では,各々の場合において合同上および商業的に可能である範囲で,提供者がプライバシー法と国家プライバシーの原則を遵守し,共有された情報を特定の機能のためにのみ使用することを要求する必要があります.
苦情とさらなる情報
プライバシーの問題に関する苦情がある場合,またはさらなる情報が必要な場合は,以下の方法のいずれかで私達に連絡してください.
- 電子メール: privacy@saropa.com
Saropa Pty Limitedは,プライバシーに対するアプローチを継続的に改善することにコミットしており,当社の慣行または法的義務の変更を反映するために時折このポリシー声明を更新することがあります. この方針を定期的に見直すことをお勧めします. 重要な変化はウェブサイトを通じて通知されるか,適切な場合は直接あなたに連絡されます.
重要な変更は,当社のウェブサイト上の顕著な通知を通じて,または適切な場合,そのような変更が有効になる前に直接あなたに伝えられます.
政策変更ログ
このポリシーの最終更新日は 2025 年 10 月 21 日です。
- コンプライアンス ステートメント: プライバシー原則 (1988 年プライバシー法に基づくオーストラリアのプライバシー原則など) に対する Saropa の取り組みを明確にしました。 (注: 実際のテキストは会社の現在のコンプライアンス状況を反映しています).
- データ削除の権利: データ削除を要求するユーザーの権利とそのプロセス (delete.me@saropa.com 経由の連絡など) を詳細に説明する新しいセクション「データの削除」を追加しました。
- データ保持: 個人データの保持期間に関する一般的な情報を提供する新しいセクション「データ保持」を追加しました。
- 国際データ転送: 新しいセクション「国際データ転送」を追加して、Saropa またはそのサービス プロバイダーが運営されているオーストラリアまたはその他の国でデータが処理される可能性があること、およびそのようなデータを保護するために講じられる措置を説明します。
- 子供のプライバシー: 新しいセクション「子供のプライバシー」を追加し、サービスは 16 歳未満の子供を対象としていないことと、子供のデータが不用意に収集された場合の対処方法の概要を説明しました。
-- end -- 終わり -- 終了