Saropa ist bestrebt, allen Nutzern den höchsten Standard an Sicherheit und Privatsphäre zu bieten.Um die Richtlinie der DSGVO zu sehen, wie sie für EU-Kunden gilt, klicken Sie bitte hier:/GDPR
Saropa versteht, dass Privatsphäre ein wichtiges Thema für seine Kunden und im Allgemeinen für Einzelpersonen ist.
Saropa ist der Ansicht, dass die angemessene Achtung der Privatsphäre des Einzelnen nicht nur ein wichtiges Recht des Individuums schützt, sondern auch ein leistungsfähiges Werkzeug bei der Schaffung gesunder Beziehungen zu seinen Kunden und Lieferanten sowie mit anderen, mit denen es in der Geschäftswelt zusammenarbeitet.
Als Anbieter eines Repository-Dienstes für die persönlichen Daten unserer Kunden akzeptieren wir, dass Privatsphäre und Sicherheit von besonderer Bedeutung für unsere Kunden sind.
Es gibt zwei Kategorien von personenbezogenen Daten, die Saropa sammelt:
- allgemeine Informationen, die es uns ermöglichen, unsere Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmen zu verwalten; und
- Die Informationen, die unsere Kunden in unseren Online-Repository-Service hochladen.
Saropa verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den australischen Datenschutzgrundsätzen (APPs), die im Privacy Act 1988 (Cwth) ("Privacy Act") festgelegt sind, sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften und unseren Verpflichtungen zur Vertraulichkeit.
Wir sind davon überzeugt, dass wir dadurch das Vertrauensniveau in unseren Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Einzelpersonen erhöhen.
Rechenschaftspflicht verantwortlich zu machen.
Es liegt in der Verantwortung aller Saropa-Mitarbeiter, die Datenschutzgesetze und diese Richtlinie einzuhalten.Saropa verlangt von seinen Mitarbeitern, sich mit dieser Politik vertraut zu machen und sie zu akzeptieren und anzunehmen.Die Mitarbeeter des Unternehmens müssen alles in ihrer Macht Stehende tun, damit das Unternehmen seine Verpflichtungen im Hinblick auf den Schutz der Privatsphäre erfüllt und die oben genannten Vorteile erzielt wird.Das Unternehmen nimmt die Nichteinhaltung dieser Richtlinie äußerst ernst.Im Falle von Arbeitnehmern führt eine Verletzung dieser Richtlinie zur Einführung disziplinarischer Verfahren einschließlich der Möglichkeit einer Kündigung.
Saropa wird, wo immer praktisch möglich, von seinen unabhängigen Auftragnehmern verlangen, vertraglich verpflichtet zu sein, diese Richtlinie einzuhalten.Auftragnehmer, die eine Bereitschaft dazu zeigen und eine Kultur der Achtung der Privatsphäre und Einhaltung der Datenschutzgesetze haben, werden bevorzugt.
Einige wichtige Begriffe werden erläutert.
Persönliche Informationen - dies bezeichnet eine Information oder Meinung, einschließlich von Informationen oder Meinungen, die Teil einer Datenbank über ein Individuum sind. Es spielt keine Rolle, ob die Information oder meinung wahr ist oder gerechtfertigt ist oder nicht. Es ist egal, wie die Information erfasst wird, aber sie muss aufgezeichnet werden. Schließlich müssen die Informationen so sein, dass das Individuum identifiziert oder die Identität des Einzelnen vernünftigerweise festgestellt werden kann.
Personenbezogene Daten beziehen sich auf Einzelpersonen, nicht auf Unternehmen.Persönliche Informationen können jedoch auch Informationen in einem geschäftlichen Kontext enthalten.
Zu den personenbezogenen Daten gehören auch sensible Informationen (siehe unten).
"Privacy Act" bezeichnet den Privacy Act von 1988, in der durch das Privacy Amendment (Private Sector) Act 2000 geänderten Fassung, und umfasst die Nationalen Datenschutzgrundsätze oder “NPPs”.
Sensible Informationen sind personenbezogene Daten, die eine Person betreffen:
- Rasse oder ethnische Herkunft; oder
- politische Meinung; oder
- Mitgliedschaft in einer politischen Vereinigung oder
- religiöse Überzeugungen oder Zugehörigkeiten; oder
- philosophische Überzeugungen; oder
- Mitgliedschaft in einem Berufs- oder Handelsverband; oder
- Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft; oder
- sexuelle Präferenzen oder Praktiken; oder
- Strafregister; oder
- Informationen; oder eine Meinung über den Gesundheitszustand oder die Behinderung einer Person oder Wünsche eines Einzelnen bezüglich der zukünftigen Bereitstellung von Gesundheitsdiensten.
Die Einwilligung ist eine Zustimmung.
Die Einwilligung ist nicht immer nach dem Datenschutzgesetz erforderlich, aber wo sie gefordert wird, werden wir ausreichende Informationen bereitstellen, damit die Person eine informierte Entscheidung darüber treffen kann, ob sie ihre Zustimmung erteilt oder nicht. Wir werden alle relevanten Angelegenheiten vollständig und angemessen erläutern und keinen ungebührlichen oder unangemessenen Druck auf ein Individuum ausüben, um seine Zustimmung zu geben.
Die Privatsphäre der Kinder.
Unsere dienste richten sich nicht an personen unter 16 jahren (oder eine höhere altersschwelle, sofern dies in bestimmten gerichtsbarkeiten zutrifft). wir sammeln wissentlich keine persönlichen daten von kindern. wenn uns bewusst wird, dass wir unbeabsichtigt ohne elterliche zustimmung personenbezogene daten eines kindes gesammelt haben, werden wir maßnahmen ergreifen, um solche informationen unverzüglich zu löschen. wenn sie ein elternteil oder erziehungsberechtigter sind und glauben, dass ihr kind uns persönliche daten zur verfügung gestellt hat, kontaktieren sie uns bitte mit den in dieser richtlinie angegebenen details.
Welche Art von personenbezogenen Daten sammeln wir?
Im Allgemeinen werden wir keine sensiblen Informationen von Einzelpersonen sammeln, es sei denn, wir erhalten die Zustimmung dazu.
Kundeninformationen, die in das Online-Repository hochgeladen werden - Im Falle von personenbezogenen Daten, die unsere Kunden in unser Onlinerepositorium hochladen, haben wir keine Kontrolle über den Inhalt dieses Materials - und so gehen wir davon aus, dass wenn das Material mit der Zustimmung des Kunden geladen wird.
Personenbezogene Daten, die für allgemeine geschäftliche Zwecke erhoben werden - Abgesehen von Informationen, die ein Kunde in unseren Onlinedienst hochlädt, sammeln wir normalerweise keine anderen personenbezogenen Daten als den Namen einer Person und Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Die Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten und was wir damit tun (und nicht tun werden)
Kundeninformationen, die in das Online-Repository hochgeladen werden - diese Informationen sind “collected” von Saropa gesammelt worden, weil dies der Dienst ist, den Saropa anbietet, auch für damit verbundene betriebliche Zwecke wie Systemüberwachung und Serviceverbesserung.
Wir werden niemals personenbezogene Daten offenlegen, die von einem Kunden in unseren Online-Repository-Service hochgeladen wurden, so dass der Kunde identifiziert werden kann.
Von Zeit zu Zeit können wir die von uns gesammelten Informationen für kommerzielle Zwecke verwenden, wie zum Beispiel den Verkauf an Marketing-Analysten oder Handelsfirmen mit Interesse an demografischen Daten oder Statistiken.
Personenbezogene Daten, die für allgemeine geschäftliche Zwecke erhoben werden - Im Allgemeinen erheben wir personenbezogene Informationen, um mit unseren Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und anderen Kontakten in Kontakt zu treten, damit wir unsere Verpflichtungen gegenüber den Mitgliedern erfüllen können und sie alle Vorteile der Mitgliedschaft genießen können. Dies ermöglicht uns auch die Überwachung und Verwaltung unserer Verträge sowie die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.
Wir sammeln auch personenbezogene Daten, damit wir Marketing-Initiativen durchführen können - um unsere Kunden und Kontakte über die von uns gelegentlich angebotenen Dienstleistungen wie neue Funktionen oder Produktupdates zu informieren.
Die Vorratsdatenspeicherung.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie gesammelt wurden, einschließlich zum Zweck der Einhaltung rechtlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen oder anderweitig gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Für Kundeninformationen, die in unser Online-Repository hochgeladen werden, werden die Daten gespeichert, solange der Kunde ein aktives Konto unterhält oder entsprechend den Bedingungen seines Servicevertrags.
Für allgemeine geschäftliche Informationen werden die Aufbewahrungsfristen auf der Grundlage von betrieblichen Bedürfnissen und rechtlichen Verpflichtungen festgelegt. Sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, ergreifen wir angemessene Schritte, um sie sicher zu vernichten oder deidentifizieren.
Für allgemeine geschäftliche Informationen werden die Aufbewahrungsfristen auf der Grundlage von betrieblichen Bedürfnissen und rechtlichen Verpflichtungen, wie z. B. der Dauer einer Geschäftsbeziehung oder gesetzlicher Aufzeichnungen festgesetzt.
Sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, ergreifen wir angemessene Schritte, um sie sicher zu vernichten oder deidentifizieren.
Genauigkeit personenbezogener Daten.
Kundeninformationen, die in das Online-Repository hochgeladen werden - wir haben keine Kontrolle über die Richtigkeit dieser Informationen.Es liegt in der Verantwortung unserer Kunden sicherzustellen, dass die auf unseren Onlinedienst hochgeladenen Informationen korrekt sind.
Personenbezogene Daten, die für allgemeine geschäftliche Zwecke erhoben werden - Es ist unsere Politik sicherzustellen, dass bei der Erhebung personenbezogener Informationen von einer Person sie genau aufgezeichnet wird. Dies liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter, die an der Sammlung und Aufzeichnung solcher Informationen beteiligt sind. Es ist auch unsere Politik, persönliche Informationen möglichst direkt vom Einzelnen zu sammeln, da dies wahrscheinlich eine größere Genauigkeit generiert.
Einzelpersonen haben ein Recht auf Zugang zu den von Saropa gespeicherten personenbezogenen Daten und werden die Möglichkeit haben, etwaige Ungenauigkeiten zu korrigieren (über welche siehe unten).
Saropa wird auf jede Anfrage zur Berichtigung von Daten unverzüglich reagieren.
Sicherheit personenbezogener Daten.
Es ist in dieser Richtlinie nicht angebracht, spezifische Einzelheiten zu den von Saropa zum Schutz der im Besitz befindlichen Informationen ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen anzugeben.
Kundeninformationen, die in das Online-Repository hochgeladen werden - Saropa legt besonderes Augenmerk auf die Sicherheit der Informationen, die von seinen Kunden in das Onlinerepository geladen werden.
Bis zu einem gewissen Grad beinhaltet der Kampf gegen Computerkriminalität einen “Waffenwettlauf” und einen ständigen Kampf um technologische Maßnahmen und Gegenmaßnahmen. Saropa kann keine absolute Sicherheit garantieren; Um jedoch die Integrität der Informationen zu wahren, hat Saropa geeignete Technologien wie “-Firewalls” und Verschlüsselungsprogramme erworben und wird diese auch weiterhin aktualisieren, um unbefugten Zugriff, Hackerangriffe und Computervireninfektionen vom Computersystem von Saropa auszuschließen.
Personenbezogene Daten, die für allgemeine geschäftliche Zwecke erhoben werden - Saropa wird eine geeignete Kombination aus administrativen Protokollen, physischen Barrieren und Technologie wie Zugangskontrolle und Datenschlüsselung verwenden, um zu verhindern, dass Unbefugte oder Eindringlinge Zugriff auf Informationen erhalten.
Internationale Datenübermittlungen.
Saropa hat seinen Sitz in Australien. Ihre persönlichen Daten können in Australien oder jedem anderen Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem Saropa oder seine Drittanbieter (z. B. Hosting-Anbieter) Einrichtungen unterhalten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermitteln, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Gerichtsbarkeiten, in denen sie verarbeitet werden, ein angemessenes Schutzniveau genießen, beispielsweise durch den Abschluss geeigneter Datenübertragungsvereinbarungen, die anerkannte rechtliche Übertragungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln beinhalten.
Die Rechte des Einzelnen auf Zugang und Korrektur.
Kundeninformationen, die in das Online-Repository hochgeladen werden - Die Geschäftstätigkeit von Saropa beinhaltet die Bereitstellung eines Onlinerepositoriums für Informationen. Saropa erhebt Gebühren für die Erbringung dieser Dienstleistung. Saropa kann den Zugriff auf das Onlinespeicher verweigern, wenn die vereinbarten Servicegebühren nicht bezahlt werden.
Für allgemeine Geschäftszwecke erhobene personenbezogene Daten – Saropa gewährt Einzelpersonen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Saropa über sie speichert. Dieses Zugriffsrecht wird bei der Erhebung personenbezogener Daten mitgeteilt. Um dieses Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Beschwerden und weitere Informationen“ aufgeführte E-Mail-Adresse.
Saropa wird auf überprüfbare Zugangsanfragen so schnell wie möglich reagieren und den Antrag innerhalb von 14 Tagen bestätigen und innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
In Bezug auf andere personenbezogene Daten, die von Saropa für allgemeine geschäftliche Zwecke erhoben und gespeichert werden (d. h., nicht in das Online-Repository hochgeladen), berechnet Saropa keine Gebühren an Einzelpersonen für den Zugriff auf ihre persönlichen Informationen.
Unter bestimmten Umständen kann es für Saropa angemessen und rechtmäßig sein, den Zugang zu verweigern, wie in NPP 6 dargelegt.
Das Löschen Ihrer Daten.
Wir respektieren Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen:
- Schicken Sie uns eine E-Mail an: delete.me@saropa.com
- Geben Sie in Ihrer E-Mail eindeutig an, dass Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
- Zu Ihrer Sicherheit stellen Sie sicher, dass Ihr Passfoto, die Zahlen am unteren Rand Ihres Reisepasses, Ihre Identifikationsnummer und Ihre Sozialversicherungsnummer (oder eine gleichwertige nationale Kennung) redigiert (unlesbar gemacht) sind.
Wir werden auf Ihren Löschungsantrag innerhalb von vier Wochen nach Erhalt Ihres überprüfbaren Antrags reagieren.
Unter bestimmten Umständen (z. B. gesetzliche Verpflichtungen, Streitbeilegung oder wenn Daten für einen von Ihnen noch genutzten Dienst unerlässlich sind und nicht entkoppelt werden können) müssen wir möglicherweise einige Informationen speichern Wir werden Sie darüber informieren, ob dies auf Ihre Anfrage zutrifft.
ELEKTRONISCHE KOMMUNIKATIONEN UND Unsere Website auf der Internetseite
Besondere Probleme entstehen, wenn personenbezogene Daten elektronisch erhoben oder übermittelt werden.
Die Saropa-Website wird Folgendes enthalten:
- eine Kopie dieser Police.
- eine Richtlinienerklärung speziell über Online-Datenschutz; und
- an jedem Punkt innerhalb der Webseite, wo personenbezogene Daten gesammelt werden, eine Sammelbescheinigung gemäß NPP 1.3
Unser Outsourcing einiger Funktionen.
Von Zeit zu Zeit kann Saropa externe Auftragnehmer beauftragen, bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen für die Firma auszuführen, wie zum Beispiel:
- Hosting oder Wartung der Saropa Website und Datenbank, einschließlich des Online-Repositories;
- Hosting oder Wartung unserer IT im Allgemeinen;
- die Direktmarketing- und Versanddienste anbieten.
Es ist unsere Politik, dass unsere Verträge mit solchen externen Anbietern - soweit dies in jedem Fall vertraglich und kommerziell möglich ist - von dem Anbieter verlangen, das Datenschutzgesetz und die National Privacy Principles einzuhalten und die geteilten Informationen nur für die spezifische Funktion zu verwenden, für deren Erfüllung er beauftragt wurde.
Beschwerden und weitere Informationen.
Wenn Sie eine Beschwerde zu einer Datenschutzfrage haben oder weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte auf eines der folgenden Wege:
- E-Mail: privacy@saropa.com
Saropa Pty Limited ist bestrebt, seinen Ansatz für die Privatsphäre kontinuierlich zu verbessern und kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Verpflichtungen widerzuspiegeln.
Wesentliche Änderungen werden durch einen prominenten Hinweis auf unserer Website oder gegebenenfalls direkt an Sie kommuniziert, bevor diese Änderungen wirksam werden.
Politikwechsel-Log.
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 21. Oktober 2025 aktualisiert.
- Konformitätserklärung: Klarstellung der Verpflichtung von Saropa zu Datenschutzgrundsätzen (z. B. australische Datenschutzgrundsätze gemäß dem Privacy Act 1988). (Hinweis: Der tatsächliche Text spiegelt den aktuellen Compliance-Status des Unternehmens wider).
- Rechte zum Löschen von Daten:Es wurde ein neuer Abschnitt hinzugefügt "DAS DELETHEN DEINER DATEN", in dem das Recht der Benutzer, eine Datenlöschung anzufordern und die Vorgehensweise dazu beschrieben wird, einschließlich der Kontaktaufnahme über delete.me@saropa.com.
- Aufbewahrung von Daten: Ein neuer Abschnitt "DATENEINHALTUNG" wurde hinzugefügt, um allgemeine Informationen darüber zu erhalten, wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden.
- Internationale Datenübermittlungen: Es wurde ein neuer Abschnitt „INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN“ hinzugefügt, um zu erklären, dass Daten in Australien oder anderen Ländern, in denen Saropa oder seine Dienstleister tätig sind, verarbeitet werden können, sowie die Maßnahmen, die zum Schutz dieser Daten ergriffen werden.
- Children's Privacy: Ein neuer Abschnitt "CHILDRENPRIVACY" wurde hinzugefügt, der besagt, dass die Dienste nicht an Kinder unter 16 Jahren gerichtet sind und Maßnahmen beschreibt, wenn Daten von Kindern versehentlich gesammelt werden.
-- Ende -- Schluss --