Saropa прагне забезпечити найвищий рівень безпеки та конфіденційності для всіх користувачів. Щоб переглянути політику Saropa GDPR, як вона застосовується до клієнтів із ЄС, натисніть тут: /GDPR
Saropa розуміє, що конфіденційність є важливою проблемою для своїх клієнтів і в цілому для окремих осіб.
Saropa вважає, що належне дотримання особистої конфіденційності не тільки захищає важливе право людини, але і є потужним інструментом у створенні здорових відносин зі своїми клієнтами та постачальниками, а також з іншими особами в бізнес-спільноті.
Як постачальник служби зберігання персональних даних наших клієнтів, ми визнаємо, що конфіденційність та безпека мають особливе значення для наших клієнтів.
Існує дві категорії особистої інформації, яку збирає Saropa:
- загальна інформація, яка дозволяє нам керувати нашими відносинами з клієнтами, постачальниками та іншими підприємствами;
- Інформація, яку наші клієнти завантажують в наш онлайн-репозиторій.
Saropa прагне захищати вашу конфіденційність і обробляє ваші особисті дані відповідно до австралійських принципів конфіденційної інформації (APP), викладених у Законі про конфіденційні відомості 1988 року (Cwth) ("Закон про приватне життя"), а також інших застосовних законів про приватность та наших зобов'язань щодо конфіденційності.
Ми переконані, що цим ми підвищимо рівень довіри в наших відносинах з клієнтами, постачальниками та іншими особами.
Відповідальність за виконання зобов'язань
Усі співробітники Saropa несуть відповідальність за дотримання законів про конфіденційність та цієї політики. Saropa вимагає від своїх працівників ознайомитися з цією політикою, прийняти її і застосувати. Працівники повинні зробити все можливе для того, щоб вони виконали свої зобов'язання щодо конфіденційної безпеки та досягли вищенаведених переваг. Невідповідність цій політиці буде сприйнята дуже серйозно. У випадку працівників порушення цієї політики призведе до дисциплінарних процедур, включаючи можливість звільнення.
Saropa буде, за будь-якої практичної можливості, вимагати від своїх незалежних підрядників договірного зобов'язання дотримуватися цієї політики.Подрядці, які демонструють готовність це робити і культуру поваги приватного життя та дотримання законів про конфіденційність будуть надавати перевагу.
Пояснюється важлива термінологія.
Персональна інформація - це означає інформацію або думку, в тому числі інформацію чи думку, що є частиною бази даних про фізичну особу. Немає значення, правдива та обґрунтована ця інформація чи думка чи ні. Не має значення, як записується інформація, але вона повинна бути зареєстрована. Нарешті, інформація повинна бути такою, щоб ідентифікувати індивіда або дозволити розумно встановити його особистість.
Персональні дані стосуються фізичних осіб, а не компаній.Однак персональна інформація може включати інформацію в бізнес-контексті.
Особиста інформація також включає в себе чутливу інформацію (див. нижче).
Закон про конфіденційність означає Закон про приватне життя 1988 року, змінений Законом про поправку до Закону 2000 року (приватний сектор) і включає Національні принципи приватності або “NPPs”.
Чуттєва інформація - це особиста інформація, яка стосується окремої людини:
- расового чи етнічного походження; або
- політична думка; або
- членство в політичній асоціації; або
- релігійні переконання чи приналежність; або
- філософські переконання; або
- членство в професійній або торгової асоціації;
- членство в профспілці; або
- сексуальні переваги або практики; або
- кримінальний анамнез; або
- інформація; або думка про стан здоров'я чи інвалідність індивіда, або особисті побажання щодо майбутнього надання медичних послуг.
Згода - це згода.
Згода не завжди потрібна відповідно до Закону про конфіденційність, але там, де це потрібно, ми надамо достатню інформацію, щоб людина могла прийняти обґрунтоване рішення щодо надання згоди чи ні. Ми повністю і адекватно пояснимо всі відповідні питання та не будемо здійснювати надмірний або неналежний тиск на людину, щоб вона дала згоду.
Приватність дітей.
Ми свідомо не збираємо особисту інформацію від дітей. Якщо нам стане відомо, що ми помилково зібрали персональну інформацію від дитини без згоди батьків, ми вживатимемо заходів для негайної видалення такої інформації. Якщо ви є батьком або опікуном і вважаєте, що ваша дитина надала нам персональні дані, будь ласка, зв'яжіться з нами за допомогою даних, зазначених у цій політиці.
Який тип особистої інформації ми збираємо?
Як правило, ми не збираємо чутливу інформацію від окремих осіб без їхньої згоди.
Інформація клієнта, завантажена в онлайн-репозиторій - У випадку з персональною інформацією, завантаженою нашими клієнтами до нашого онлайнового репозиторію, ми не маємо ніякого контролю над змістом цього матеріалу - і тому вважаємо, що якщо матеріал завантажений із згодою замовника.
Особиста інформація, зібрана для загальних ділових цілей - Окрім інформації, завантаженої клієнтом на наш онлайн-сервіс, ми зазвичай не збираємо особисту інформацію, крім імені індивіда та контактних даних, таких як адреса, номери телефонів та адреси електронної пошти.
Мети збору особистої інформації та те, що ми робимо (і не будемо робити) з нею.
Інформація про клієнта, завантажена в онлайн-репозиторій. Ця інформація “ збирається ” компанією Saropa, оскільки це послуга, яку Saropa надає в бізнесі, зокрема для відповідних операційних цілей, таких як моніторинг системи та покращення послуг.
Ми ніколи не розкриватимемо особисту інформацію, завантажену клієнтом на нашу послугу онлайн-репозиторії таким чином, щоб можна було ідентифікувати замовника.
Час від часу ми можемо використовувати інформацію, яку збираємо для комерційних цілей, наприклад продажу маркетинговим аналітикам або комерційним фірмам, які зацікавлені в демографічних даних чи статистиці.
Персональні дані, зібрані для загальних ділових цілей - ми збираємо персональну інформацію, щоб мати можливість зв'язуватися з нашими клієнтами, постачальниками, бізнес-партнерами та іншими особами, з якими у нас є комерційні відносини. Це дозволить нам виконувати наші зобов'язання і обов'язки перед членами та дати їм можливість пожинати всі переваги членства. Це також дасть нам змогу контролювати та адмініструвати контракти та виконувати свої договірні зобов'язку.
Ми також збираємо особисту інформацію, щоб дозволити нам здійснювати маркетингові ініціативи - повідомити нашим клієнтам та контактам про послуги, які ми час від часу пропонуємо, такі як нові функції або оновлення продукту.
Утримання даних.
Ми зберігаємо особисту інформацію тільки до тих пір, поки це необхідно для виконання цілей, для яких вона була зібрана, в тому числі з метою задоволення будь-яких юридичних, бухгалтерських або звітних вимог, або як інакше вимагається чи дозволено законом.Для інформації про клієнтів завантаженої на наш онлайн репозиторій дані зберігаються стільки часу, скільки клієнт підтримує активний обліковий запис або відповідно до умов їхнього договору обслуговування.
Для загальної ділової інформації періоди зберігання визначаються на основі оперативних потреб та юридичних зобов'язань. як тільки особиста інформація більше не буде потрібна, ми вживатимемо розумних заходів для її безпечного знищення або де-ідентифікації.
Для загальної ділової інформації періоди зберігання визначаються на основі оперативних потреб та юридичних зобов'язань, таких як тривалість бізнес-відносин або законодавчі вимоги до ведення документів.
Як тільки особиста інформація більше не буде потрібна, ми вживатимемо розумних заходів для її безпечного знищення або де-ідентифікації.
Точність персональної інформації.
Інформація клієнта, завантажена до онлайн-репозиторію - ми не контролюємо точність цієї інформації.Наша відповідальність полягає в тому, щоб наші клієнти гарантували точну інформацію, що завантажується на наш онлайновий сервіс.
Персональні дані, зібрані для загальних ділових цілей - Наша політика полягає в тому, щоб забезпечити точну реєстрацію особистих даних особистого користувача. Це відповідальність всіх співробітників, які беруть участь у збиранні та записі такої інформації. Також наша політика полягає в зборі персональної інформації безпосередньо від індивіда, де це можливо, оскільки це може привести до більшої точності.
Фізичні особи мають право доступу до особистої інформації, що зберігається Saropa і матимуть можливість виправити будь-які неточності (щодо яких - дивіться нижче).
Saropa оперативно реагуватиме на будь-які запити про корекцію даних.
Безпека особистої інформації.
У цій політиці не доречно надавати конкретні подробиці заходів безпеки, прийнятих Saropa для захисту інформації в її розпорядженні.
Інформація про клієнтів, завантажена в онлайн-репозиторій - Saropa приділяє особливу увагу безпеці інформації, що завантажується її клієнтами до онлайнового репозиторію.
Певною мірою боротьба з комп’ютерною злочинністю включає гонку “arms ” і постійну боротьбу технологічних засобів і засобів протидії. Saropa не може гарантувати абсолютну безпеку; однак, щоб підтримувати цілісність інформації, Saropa придбав і продовжуватиме оновлювати відповідну технологію, таку як “fire-walls” і програми шифрування для виключення несанкціонованого доступу, злому та зараження комп’ютерними вірусами комп’ютерної системи Saropa.
Особиста інформація, зібрана для загальних ділових цілей - Saropa буде використовувати відповідну комбінацію адміністративних протоколів, фізичних бар'єрів та технологій, таких як контроль доступу і шифрування даних, щоб допомогти запобігти недозволеним особам або зловмисникам отримати доступ до інформації.
Міжнародні передачі даних.
Saropa базується в Австралії. Ваші персональні дані можуть зберігатися і оброблятися у Австралії або будь-якій іншій країні, де є об'єкти компанії Saropa або її сторонніх постачальників послуг (таких як хостинг-провайдери). Якщо ми передаємо вашу особисту інформацію за межі вашої країни проживання, ми будемо приймати заходи для забезпечення того, щоб ваша інформація отримувала адекватний рівень захисту в юрисдикціях, в яких вона обробляється, наприклад, шляхом укладення відповідних договорів про передачу даних з включенням визнаних правових механізмів передачі, таких як Стандартні договірні положення.
Права людини на доступ і виправлення.
Інформація про клієнта, завантажена в онлайн-репозиторій - Бізнес Saropa передбачає надання онлайнового репозиторію інформації.Saropa стягує плату за поставку цієї послуги.Saropa може відмовити у доступі до on-line репозиторию, якщо не будуть сплачені узгоджені збори за послугу.
Особиста інформація, зібрана для загальних бізнес-цілей - Saropa надасть окремим особам доступ до особистої інформації, яку Saropa має про них. Це право доступу буде повідомлено під час збору особистої інформації. Щоб скористатися цим правом, будь ласка, зв’яжіться з нами, використовуючи адресу електронної пошти , указану в розділі «Скарги та додаткова інформація».
Saropa відповість на перевірені запити про доступ якнайшвидше і підтвердить запит протягом 14 днів, а також розгляне його протягом 30 днів.
Що стосується іншої особистої інформації, яку Saropa збирає та зберігає в загальних ділових цілях (тобто не завантажується до онлайн-репозитарію), то Saropa не буде стягувати плату фізичним особам за доступ до їхньої особистісної інформації.
У деяких випадках може бути доцільним і законним для Saropa відмовити в доступі, як це викладено у NPP 6.
Видалення Ваших даних.
Ми поважаємо ваше право на видалення ваших персональних даних.
Щоб вимагати видалення ваших даних:
- Пишіть нам на адресу: delete.me@saropa.com
- У своєму електронному листі чітко вкажіть, що ви просите видалити ваші персональні дані.
- Для вашої безпеки переконайтеся, що ваша фотографія у паспорті, номери в нижній частині вашого паспорта, ваш ідентифікаційний номер і ваш номер соціального страхування (або еквівалентний національний ідентифікатор) редагуються.
Ми відповімо на Ваш запит про видалення протягом чотирьох тижнів з моменту отримання Вашого перевіреного запиту.
За обмежених обставин (наприклад, юридичні зобов'язання, вирішення суперечок або якщо дані необхідні для служби, яку ви все ще використовуєте і не можуть бути відключені), нам може знадобитися зберегти деяку інформацію.
Електронні комунікації та наш веб-сайт
Особливі проблеми виникають, коли особиста інформація збирається або передається електронними засобами.
Веб-сайт Saropa буде містити:
- копію цього поліса.
- заяву про політику, яка конкретно стосується конфіденційності в Інтернеті; і
- на кожній точці веб-сайту, де збирається особиста інформація, повідомлення про збір відповідно до вимог NPP 1.3
Наше аутсорсінг деяких функцій.
Час від часу Saropa може залучати сторонніх підрядників для виконання певних функцій або послуг, таких як:
- розміщення або обслуговування веб-сайту та бази даних Saropa, включаючи онлайн репозиторій;
- хостинг або обслуговування нашої ІТ в цілому;
- надання прямих маркетингових та поштових послуг.
Наша політика полягає в тому, що наші контракти з такими зовнішніми постачальниками послуг повинні вимагати від провайдера дотримання Закону про конфіденційність та Національних принципів приватності і використовувати інформацію тільки для конкретної функції, яку вони були залучені виконувати.
Скарги та додаткова інформація.
Якщо у вас є скарги щодо питань конфіденційності або вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, зв'яжіться з нами одним із наступних способів:
- електронна адреса: privacy@saropa.com
Saropa Pty Limited прагне постійно покращувати свій підхід до конфіденційності і може час від часу оновлювати цю політику, щоб відобразити зміни в нашій практиці або юридичних зобов'язаннях.
Значні зміни будуть повідомлені через помітне повідомлення на нашому веб-сайті або безпосередньо до вас, якщо це необхідно, перш ніж такі зміни набудуть чинності.
Політичні зміни в лозі.
Цю політику востаннє оновлено 21 жовтня 2025 р.
- Заява про відповідність: роз’яснив зобов’язання Saropa дотримуватися принципів конфіденційності (наприклад, Австралійські принципи конфіденційності відповідно до Закону про конфіденційність 1988 р.). (Примітка: фактичний текст відображає поточний статус відповідності компанії).
- Права на видалення даних: Додано новий розділ «ВИДАЛЕННЯ ВАШИХ ДАНИХ», у якому детально описано право користувачів подавати запит на видалення даних і процес, щоб це зробити, включаючи контакт через delete.me@saropa.com.
- Зберігання даних: Додано новий розділ «SaropaІГАННЯ ДАНИХ», щоб надати загальну інформацію про те, як довго зберігаються особисті дані.
- Міжнародна передача даних: Додано новий розділ «МІЖНАРОДНА ПЕРЕДАЧА ДАНИХ», щоб пояснити, що дані можуть оброблятися в Австралії чи інших країнах, де працюють Saropa або її постачальники послуг, а також заходи, вжиті для захисту таких даних.
- Конфіденційність дітей: Додано новий розділ «КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДІТЕЙ», у якому зазначено, що послуги не призначені для дітей віком до 16 років, і описано дії, якщо дані дітей збираються ненавмисно.
-- закінчення -- кінець.