Saropa stara się zapewnić najwyższy standard bezpieczeństwa i prywatności wszystkim użytkownikom. Aby zapoznać się z polityką RODO Saropa dotyczącą klientów z UE, kliknij tutaj: /GDPR
Saropa rozumie, że prywatność jest ważną kwestią dla jej klientów i ogólnie dla osób fizycznych.
Saropa uważa, że należyty szacunek dla prywatności jednostki nie tylko chroni ważne prawo danej osoby, ale jest potężnym narzędziem w tworzeniu zdrowych relacji ze swoimi klientami i dostawcami oraz innymi osobami, z którymi ma do czynienia w środowisku biznesowym.
Jako dostawca usług repozytorium dla naszych klientów ⁇ dane osobowe akceptujemy, że prywatność i bezpieczeństwo mają szczególne znaczenie dla naszych Klientów.
Istnieją dwie kategorie danych osobowych, które gromadzi Saropa:
- ogólne informacje umożliwiające nam zarządzanie naszymi relacjami z klientami, dostawcami i innymi przedsiębiorstwami; oraz
- informacje, które nasi klienci przesyłają do naszej usługi repozytorium online.
Saropa zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkownika i przetwarza jego dane osobowe zgodnie z australijskimi zasadami bezpieczeństwa (APPs) określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z 1988 r. (Cwth), jak również innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatnosti oraz naszymi obowiązkami zachowania poufności.
Wierzymy, że dzięki temu zwiększymy poziom zaufania w naszych relacjach z klientami, dostawcami i innymi osobami.
Odpowiedzialność (accountability)
Odpowiedzialnością wszystkich pracowników Saropa jest przestrzeganie przepisów o ochronie prywatności i niniejszej polityki.Saropa wymaga, aby jego pracownicy zapoznali się z tą polityką oraz zaakceptowali ją i przyjęli.Pracownik musi zrobić wszystko, co w jego mocy, by sprawić, że firma spełni swoje zobowiązania dotyczące ochrony danych osobowych i osiągnie wyżej wymienione korzyści. Firma bardzo poważnie traktuje nieprzestosowanie się do tej zasady. W przypadku pracowników naruszenie jej będzie skutkowało nałożeniem procedur dyscyplinarnych, łącznie z możliwością zwolnienia.
Saropa będzie, w miarę możliwości, wymagać od swoich niezależnych wykonawców zobowiązania umownego do przestrzegania tej polityki.Preferowani będą kontrahenci, którzy wykazują gotowość i kulturę poszanowania prywatności oraz zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.
Wyjaśniona pewna ważna terminologia.
Informacje osobowe - oznacza to informacje lub opinie, w tym informacje lub opinię stanowiące część bazy danych dotyczącej danej osoby. Nie ma znaczenia czy informacja lub opinia jest prawdziwa lub uzasadniona czy nie. Nie ważne jak informacje są zapisywane, ale muszą być zarejestrowane. Wreszcie informacje muszą umożliwiać identyfikację jednostki lub umożliwić racjonalne ustalenie jej tożsamości.
Informacje osobowe odnoszą się do osób fizycznych, a nie firm. Jednak informacje osobiste mogą obejmować informacje w kontekście biznesowym.
Informacje osobowe obejmują również informacje wrażliwe (patrz poniżej).
Privacy Act oznacza ustawę o ochronie prywatności z 1988 roku, zmienioną ustawą o zmianie prawa do ochrony danych osobowych (sektor prywatny) z 2000 r. i obejmuje krajowe zasady dotyczące prywatnosti lub “NPPs”.
Informacje wrażliwe to dane osobowe dotyczące osoby fizycznej:
- pochodzenia rasowego lub etnicznego; albo
- opinia polityczna lub opinie polityczne;
- członkostwa w stowarzyszeniu politycznym; lub
- przekonania lub przynależności religijne; albo
- przekonania filozoficzne; lub
- członkostwa w stowarzyszeniu zawodowym lub branżowym; albo
- członkostwa w związkach zawodowych; lub
- preferencje lub praktyki seksualne; lub
- rejestr karny; lub
- informację; lub opinię na temat stanu zdrowia lub niepełnosprawności danej osoby lub życzenia jednostki dotyczące przyszłego świadczenia usług medycznych.
Zgoda na wyrażenie zgody.
Zgodę nie zawsze wymaga ustawa o ochronie prywatności, ale tam gdzie jest ona wymagana dostarczymy wystarczających informacji umożliwiających jednostce podjęcie świadomej decyzji co do udzielenia zgody lub jej odmowy. Wyjaśnimy wszystkie istotne kwestie w pełni i odpowiednio oraz nie będziemy wywierać nadmiernej ani niestosownej presji na osobę by udzieliła zgody. Uważamy, że aby zgoda była ważna musi być dobrowolna.
PRYWACJA DZIECI Prywatność dzieci.
Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16 roku życia (lub wyższego progu wieku, jeśli ma to zastosowanie w niektórych jurysdykcjach).
Jaki rodzaj danych osobowych gromadzimy?
Ogólnie rzecz biorąc, nie będziemy zbierać wrażliwych informacji od osób fizycznych, chyba że uzyskamy na to zgodę.
- W przypadku danych osobowych przesłanych przez naszych klientów do naszego repozytorium internetowego, nie mamy kontroli nad treścią tego materiału - i dlatego zakładamy, że jeśli materiał jest przesyłany za zgodą klienta.
Dane osobowe gromadzone w ogólnych celach biznesowych - Oprócz informacji przesyłanych przez klienta do naszej usługi on-line, zwykle nie będziemy zbierać danych osobowych innych niż imię i nazwisko osoby fizycznej oraz dane kontaktowe takie jak adres, numery telefonów i adresy e-mail.
CELE zbierania danych osobowych i to, co z nimi robimy (i nie zrobimy)
Informacje o klientach przesłane do repozytorium on-line - te informacje są gromadzone przez “” przez Saropa, ponieważ jest to usługa, którą Saropa ma świadczyć, w tym dla powiązanych celów operacyjnych, takich jak monitorowanie systemu i ulepszanie usług.
Nigdy nie ujawnimy danych osobowych przesłanych przez klienta do naszej usługi repozytorium online w sposób umożliwiający identyfikację klienta.
Od czasu do czasu możemy wykorzystywać gromadzone przez nas informacje w celach komercyjnych, takich jak sprzedaż analitykom marketingowym lub firmom handlowym zainteresowanym danymi demograficznymi lub statystykami.
Dane osobowe gromadzone w ogólnych celach biznesowych - Ogólnie rzecz biorąc, będziemy zbierać dane osobiste, aby umożliwić nam kontaktowanie się z naszymi klientami, dostawcami, partnerami handlowymi i innymi osobami, z którymi mamy relacje biznesowe. To pozwoli nam wypełniać nasze zobowiązania i obowiązki wobec członków oraz umożliwia im czerpanie pełnych korzyści wynikających z członkostwa. Umożliwi to również monitorowanie i administrowanie naszymi umowami oraz wykonywanie naszych zobowiązań umownych.
Gromadzimy również dane osobowe, które umożliwiają nam realizację inicjatyw marketingowych - aby nasi klienci i kontakty wiedzieli o usługach oferowanych przez nas od czasu do czasu, takich jak nowe funkcje lub aktualizacje produktów.
Przechowywanie danych osobowych.
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych lub zgodnie z przepisami prawa.W przypadku informacji o klientach przesłanych do naszego repozytorium internetowego dane są przechowywane dopóki klient utrzymuje aktywne konto lub na podstawie warunków umowy usługi.
W przypadku ogólnych informacji biznesowych okresy przechowywania są określane na podstawie potrzeb operacyjnych i zobowiązań prawnych.W momencie, gdy dane osobowe nie będą już potrzebne, podejmiemy rozsądne kroki w celu ich bezpiecznego zniszczenia lub de-identyfikacji.
W przypadku ogólnych informacji biznesowych okresy przechowywania są określane w oparciu o potrzeby operacyjne i obowiązki prawne, takie jak czas trwania stosunku handlowego lub ustawowe wymogi dotyczące prowadzenia dokumentacji.
Gdy dane osobowe nie będą już potrzebne, podejmiemy rozsądne kroki w celu ich bezpiecznego zniszczenia lub de-identyfikacji.
Dokładność danych osobowych.
Informacje o klientach przesyłane do repozytorium online - nie mamy kontroli nad dokładnością tych informacji.To odpowiedzialność naszych klientów, aby upewnić się, że informacje przesłane na naszą usługę on-line jest prawidłowa.
Informacje osobowe gromadzone w ogólnych celach biznesowych - Naszą polityką jest zapewnienie, że gdy dane osobiste są zbierane od osoby fizycznej, są one dokładnie rejestrowane. Jest to odpowiedzialność wszystkich pracowników zaangażowanych w zbieranie i rejestrację takich informacji.
Osoby fizyczne mają prawo dostępu do danych osobowych przechowywanych przez Saropa i będą miały możliwość skorygowania wszelkich nieścisłości (o których patrz poniżej).
Saropa niezwłocznie odpowie na każdą prośbę o korektę danych.
Bezpieczeństwo danych osobowych.
W niniejszej polityce nie należy podawać szczegółowych informacji na temat środków bezpieczeństwa przyjętych przez Saropa w celu ochrony posiadanych przez nią informacji, ponieważ może to narazić te środki na szwank.
Informacje o klientach przesyłane do repozytorium online - Saropa zwraca szczególną uwagę na bezpieczeństwo informacji wysyłanych przez swoich klientów.
W pewnym stopniu walka z przestępczością komputerową obejmuje wyścig “arms” i ciągłą walkę o środki technologiczne i środki zaradcze. Saropa nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa; jednakże, aby zachować integralność informacji, Saropa nabyło i będzie nadal aktualizować odpowiednią technologię, taką jak “fire-walls” i programy szyfrujące, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, włamaniom i infekcjom wirusów komputerowych z systemu komputerowego Saropa.
Informacje osobowe gromadzone w ogólnych celach biznesowych - Saropa będzie wykorzystywać odpowiednią kombinację protokołów administracyjnych, barier fizycznych i technologii, takich jak kontrola dostępu i szyfrowanie danych, aby zapobiec nieuprawnionym osobom lub intruzom uzyskiwaniu dostępu do informacji.
Międzynarodowe transfery danych.
Twoje dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane w Australii lub jakimkolwiek innym kraju, gdzie Saropa lub jego zewnętrzni dostawcy usług (takich jak dostawców hostingu) utrzymują obiekty.W przypadku przekazywania twoich danych osobistych poza kraj zamieszkania podejmiemy kroki w celu zapewnienia, że twoje informacje otrzymują odpowiedni poziom ochrony w jurysdykcjach, w których są one przetworzone, na przykład poprzez zawieranie odpowiednich umów o transferze danych zawierających uznane mechanizmy prawne przeniesienia takich jak standardowe klauzule umowne.
Prawa do dostępu i korekty danej osoby.
Informacje o klientach przesyłane do repozytorium on-line - działalność Saropa polega na dostarczaniu internetowego depozytu informacji.Saropa pobiera opłatę za świadczenie tej usługi.Saropa może odmówić dostępu do repository online, jeśli nie zostaną zapłacone uzgodnione opłaty za usługę.
Dane osobowe gromadzone w ogólnych celach biznesowych – Saropa zapewni osobom fizycznym dostęp do danych osobowych, które Saropa na ich temat posiada. O tym prawie dostępu poinformujemy w przypadku gromadzenia danych osobowych. Aby skorzystać z tego prawa, skontaktuj się z nami, korzystając z adresu e-mail podanego w sekcji „Reklamacje i dalsze informacje”.
Saropa odpowie na weryfikowalne żądania dostępu tak szybko, jak to możliwe i potwierdzi wniosek w ciągu 14 dni oraz zajmie się nim w ciągu 30 dni.
Jeśli chodzi o inne dane osobowe gromadzone i przechowywane przez Saropa w ogólnych celach biznesowych (tj. Nie są przesyłane do repozytorium internetowego), nie pobieramy opłat za dostęp do ich danych osobowych.
W niektórych okolicznościach może być właściwe i zgodne z prawem dla Saropa odmówić dostępu, jak określono w NPP 6.
Usuwanie Twoich danych.
Szanujemy Państwa prawo do usunięcia swoich danych osobowych.
Aby zażądać usunięcia swoich danych:
- Napisz do nas na adres: delete.me@saropa.com
- W e-mailu wyraźnie zaznacz, że żądasz usunięcia swoich danych osobowych.
- Dla Twojego bezpieczeństwa upewnij się, że zdjęcie w paszporcie, numery na dole paszportu, numer identyfikacyjny i numer ubezpieczenia społecznego (lub równoważny krajowy identyfikator) są zamaskowane lub ukryte (tak, aby były nieczytelne).
Odpowiemy na Państwa prośbę o usunięcie w ciągu czterech tygodni od otrzymania Państwa weryfikowalnego żądania.
W ograniczonych okolicznościach (np. zobowiązania prawne, rozwiązywanie sporów lub jeśli dane są niezbędne dla usługi, z której nadal korzystasz i nie mogą być odłączone), możemy potrzebować zachować niektóre informacje.
KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA I Nasza strona internetowa
Specjalne problemy pojawiają się, gdy dane osobowe są zbierane lub przekazywane za pomocą środków elektronicznych.
Strona internetowa Saropa będzie zawierać:
- kopię niniejszej polisy.
- oświadczenie polityczne dotyczące prywatności w Internecie; oraz
- w każdym punkcie na stronie internetowej, gdzie gromadzone są dane osobowe, zawiadomienie o zbiórce zgodnie z wymogami NPP 1.3
Nasze outsourcing niektórych funkcji.
Od czasu do czasu, Saropa może angażować zewnętrznych wykonawców w celu wykonywania określonych funkcji lub usług dla Saropa, takich jak:
- hostowanie lub utrzymywanie strony internetowej i bazy danych Saropa, w tym repozytorium online;
- hostowanie lub utrzymywanie ogólnie naszego IT;
- świadczących usługi marketingu bezpośredniego i pocztowego.
Naszą polityką jest, że nasze umowy z takimi zewnętrznymi dostawcami, w zakresie możliwym pod względem kontraktowym i handlowym w każdym przypadku, powinny wymagać od dostawcy przestrzegania ustawy o ochronie prywatności oraz krajowych zasad ochrony danych osobowych oraz wykorzystywania udostępnionych informacji wyłącznie do spełnienia określonej funkcji. zostały zaangażowane do wykonywania.
Skargi i dalsze informacje.
Jeśli masz skargę dotyczącą kwestii prywatności lub potrzebujesz dalszych informacji, skontaktuj się z nami za pomocą jednego z następujących środków:
- e-mail: privacy@saropa.com
Saropa Pty Limited zobowiązuje się do ciągłego doskonalenia swojego podejścia do prywatności i może okresowo aktualizować to oświadczenie polityczne, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub obowiązkach prawnych.
Znaczące zmiany zostaną przekazane za pośrednictwem widocznego ogłoszenia na naszej stronie internetowej lub bezpośrednio do Ciebie, tam gdzie jest to właściwe, zanim takie zmiany wejdą w życie.
Zmiany w polityceLog policyjne
Ta polityka została ostatnio zaktualizowana 21 października 2025 r.
- Oświadczenie o zgodności : Wyjaśniono zaangażowanie Saropa w zasady prywatności (np. australijskie zasady prywatności zgodnie z ustawą o ochronie prywatności z 1988 r.). (Uwaga: Rzeczywisty tekst odzwierciedla aktualny stan zgodności firmy).
- Prawa do usuwania danych: Dodano nową sekcję „USUWANIE DANYCH”, szczegółowo opisującą prawo użytkowników do żądania usunięcia danych i procedurę tego usunięcia, w tym kontakt za pośrednictwem delete.me@saropa.com.
- Przechowywanie danych: Dodano nową sekcję „PRZECHOWYWANIE DANYCH”, aby zapewnić ogólne informacje na temat czasu przechowywania danych osobowych.
- Międzynarodowe przesyłanie danych: Dodano nową sekcję „MIĘDZYNARODOWE TRANSFER DANYCH”, aby wyjaśnić, że dane mogą być przetwarzane w Australii lub innych krajach, w których działa Saropa lub jej usługodawcy, oraz jakie środki zostały podjęte w celu ochrony takich danych.
- Prywatność dzieci: Dodano nową sekcję „PRYWATNOŚĆ DZIECI”, stwierdzającą, że usługi nie są skierowane do dzieci poniżej 16 roku życia i opisującą działania w przypadku nieumyślnego gromadzenia danych dzieci.
-- koniec -- końcówka --